01
Objekt anlegen
Immobilie, Eigentümerdaten und erste Stammdaten einmalig erfassen.
Vermietung steuern, bevor sie Arbeit wird
Nebenkosten, Dokumente, Mieterportal, Rauchmelder, Nachrichten und Fristen laufen in einem System zusammen.
Übersicht
Musterstraße 12
2026
Nebenkosten
Abrechnung prüfen
Gesamt
3.236,90 €
Hinweise
3 offen
Übersicht Mieter Dok. Wartung Hinweise
DSGVO-bewusst
Daten bleiben sauber getrennt und nachvollziehbar.
Sicherer Zugriff
Supabase Auth und Row Level Security als technische Basis.
Export & Nachweis
Entwurfs- und Final-PDFs, Protokolle, ZIPs und Datenexporte.
Für Vermieter gemacht
Vom ersten Objekt bis zu geprüften Importen und Mieterfreigaben.
In drei Schritten alles im Griff
Ein klarer Ablauf für weniger Hin und Her und mehr Zeit für das Wesentliche.
So funktioniert's 02
Unterlagen bündeln
Dokumente, Mieterzugänge, Rauchmelder, Nachrichten und Notizen strukturiert sammeln.
03
Prüfen und exportieren
Importe bestätigen, Fristen klären, Mieterbeiträge prüfen und Exporte erstellen.
Alle wichtigen Bereiche. Ein System.
Mietfolio verbindet die zentralen Vermieteraufgaben in einem gemeinsamen Objektkontext.
App-Übersicht ansehenNebenkosten
Abrechnungsjahre, Kostenpositionen, Zählerstände, Verteilerschlüssel und CO2-Anteile mit Prüfstatus.
- KI-Import mit Review
- Entwurfs- und Final-PDF
- Jahresvergleich
Dokumente
Verträge, Rechnungen und Belege mit Kategorien, Vorschau, Duplikat-Hinweis und Sammelaktionen.
- KI-Sortierhilfe
- Mieterfreigaben
- ZIP-Export
Mieter & Portal
Stammdaten, Mietzeiträume, Zahlungsdaten, Einladungen und geprüfte Profiländerungen.
- Zugänge einladen
- Uploads prüfen
- Self-Service steuern
Nachrichten
Anrufe, E-Mails, interne Notizen und echte Mieterportal-Konversationen bleiben nachvollziehbar.
- Mieterbezug
- Portal-Antworten
- Such- und Filterliste
Hinweise
Manuelle Erinnerungen plus automatisch abgeleitete Mietenden und Rauchmeldertermine.
- Prioritäten
- Fälligkeiten
- Quellenlinks
Rauchmelder
Inventar, Bilder, Wartungslogs, Prüfeingang für Mieter-Wartungen und PDF-Protokolle.
- Bildzuordnung
- KI-Dokumentimport
- Prüfprotokolle
Immobilien
Mehrere Objekte mit aktivem Kontext, Stammdaten, Wohnfläche, Bundesland und internen Notizen.
- Objektwechsel
- Eigentümerdaten
- Datenexport
Aufgaben und Fristen, auf einen Blick
Sehen, was bei Ihren Objekten ansteht: Abrechnung, Nachrichten, Wartung und Vertragsfristen.
App öffnen Datum Vorgang Objekt Status
20.06.2026 Rauchmelderprüfung Wohnung 2.OG rechts Fällig in 3 Tagen
28.06.2026 Heizungswartung Musterstraße 12 Fällig in 11 Tagen
04.07.2026 Nebenkostenabrechnung 2026 Musterstraße 12 Fällig in 17 Tagen
09.07.2026 Mietvertrag endet Wohnung 1.OG links In 22 Tagen
Ihre Daten. Ihre Kontrolle.
Property-Scoping: alle Daten sind klar dem Objekt zugeordnet
Row Level Security: Nutzergrenzen bleiben auf Datenbankebene geschützt
Transparente Exporte: PDFs, Protokolle und ZIPs für die eigene Ablage
Keine Blackbox: nachvollziehbare Strukturen statt versteckter Prozesse
Start in Kürze. Warteliste offen.
Die Registrierung ist aktuell pausiert. Tragen Sie sich ein und wir melden uns, sobald neue Zugänge zur App freigeschaltet werden.
Auf die WartelisteStart
Für die erste echte Prüfung im Alltag.
Kostenlos
Starten ohne automatische Zahlung.
- Frühen Zugang vormerken, ohne direkt ein Konto anzulegen
- Benachrichtigung, sobald die Registrierung wieder öffnet
- Bestehende Nutzer können sich weiterhin normal einloggen
- Kostenpflichtige Pläne werden vor Abschluss klar ausgewiesen
Daten bewusst getrennt
Objekt- und Nutzerdaten bleiben technisch im vorgesehenen App-Kontext.
Kein Beratungsversprechen
Mietfolio hilft beim Organisieren und Exportieren, ersetzt aber keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung.
Was kostet Mietfolio?
Der Start ist kostenlos. Falls kostenpflichtige Pläne aktiviert werden, werden Preis, Leistungsumfang und Laufzeit vor der Buchung transparent angezeigt.
Für wen ist Mietfolio gedacht?
Für private Vermieter und kleine Verwaltungen, die Nebenkosten, Dokumente, Mieterkommunikation, Rauchmelder und Erinnerungen an einem Ort organisieren möchten.
Kann ich mehrere Immobilien verwalten?
Ja. Mietfolio arbeitet mit einem aktiven Objektkontext, sodass Daten und Aufgaben sauber je Immobilie getrennt bleiben.
Was kann der Mieterbereich?
Vermieter können Mieterzugänge einladen, Dokumente gezielt freigeben, Uploads prüfen, Portal-Nachrichten beantworten und Rauchmelderwartungen als Self-Service freischalten.
Wo werden die Daten gespeichert?
Mietfolio nutzt Supabase für Authentifizierung, Datenbank und Speicher (inkl. Edge Functions/Storage). Die Datenschutzerklärung enthält die vollständigen vertraglichen und Datenschutzangaben zu Auftragsverarbeitern und Regionen.
Gibt es Exporte?
Ja. Die App unterstützt unter anderem PDF-Ausgaben für Abrechnungen und Protokolle sowie ZIP-Exporte für Dokumente.
Ersetzt Mietfolio Rechts- oder Steuerberatung?
Nein. Mietfolio hilft bei Struktur, Dokumentation und Vorbereitung, ersetzt aber keine individuelle rechtliche oder steuerliche Beratung.
Zugang vormerken und später starten.
Wir öffnen die Registrierung schrittweise. Die Warteliste ist der aktuelle Weg zu einem neuen Zugang.